Cum sa scrii o Scrisoare de Intentie – Exemplu de Scrisoare de Intentie

Adesea neglijate de candidații la joburi și văzute ca fiind incomode, scrisorile de intenție sunt o modalitate excelentă de a ieși în evidență din mulțime și de a oferi context pentru CV. Scrisorile de intenție ar trebui să detalieze prin exemple cum experiența dvs. este relevantă pentru jobul respectiv. Spre deosebire de un CV, care se concentrează pe amploarea experienței dvs., scrisorile de intenție ar trebui să ofere informații despre competențele dvs. cheie relevante pentru poziția respectivă.

Acest articol va acoperi elementele importante de care fiecare candidat la un job trebuie să fie conștient atunci când pregătește o scrisoare de intenție. Articolul va include:

1. Șablon pentru o Scrisoare de Intentie;
2. Structura unei Scrisori de Intenție;
3. Lista de bune practici pentru Scrisorile de Intenție;
4. Exemplu de Scrisoare de Intenție – Exemplu Internațional;
5. Exemple de Scrisoare de Intenție – Exemple pentru România;
6. Bonus: Cum să aplici prin email la un job si cum sa trimiti scrisoarea de intentie.

Despre noi

Mai intai, cateva cuvinte despre noi. Compasul.ro este o platforma

Platforma este un proiect create de Career Compass, o Organizatie Neguvernamentala inregistrata in Bucuresti, Romania. Misiunea Career Compass este, pe scurt, de a conecta oamenii cu oportunitati de joburi, de oferi resurse si educatie pentru a sustine dezvoltarea acestora, dar si de a elimina importanta locatiei pe glob a cuiva care isi cauta un job.

1. Șablon pentru o Scrisoare de Intentie

Cel mai usor de inteles este printr-un sablon. Asa veti vedea cum ar trebui sa arate o Scrisoare de intentie si ce ar trebui sa contina fiecare sectiune.

---

Nume Prenume

(+40)-735-065443 | Email@gmail.com | linkedin.com/in/nume.prenume | WebsiteDePortofoliu.ro (optional)

Lună, Zi, An

Numele destinatarului (Angajator)

Titlul destinatarului

Numele companiei

Adresa

Oraș, Județ, Cod poștal

Stimate/Stimată Dl./Dna. (numele de familie al destinatarului) sau, dacă nu știți numele, Stimate Angajator,

Oferiți o scurtă prezentare a cine sunteți și de ce doriți să lucrați la organizație. Fiți specific în privința motivului pentru care doriți să lucrați acolo, pentru a arăta că v-ați informat despre companie. Dacă ați discutat deja cu un recrutor sau cu cineva care lucrează la companie, menționați numele și titlul lor și ceva ce au spus care v-a determinat să aplicați și pe care credeți că îi diferențiază de alții în industria lor. Specificați poziția pentru care aplicați și cum ați aflat de oportunitate. Scrieți succint câteva aptitudini pe care le aduceți în rol și de ce credeți că aceste abilități sunt potrivite pentru companie.

Acest al doilea paragraf ar trebui să înceapă cu o propoziție-temă care descrie una dintre cele două aptitudini-cheie menționate în descrierea postului. A doua propoziție va oferi o privire de ansamblu asupra locurilor unde ați demonstrat acele aptitudini (cum ar fi locuri de muncă, stagii și cursuri). După ce le spuneți cititorilor locurile în care ați demonstrat aceste aptitudini, oferiți-le un exemplu detaliat despre o situație în care ați dovedit că aveți o foarte bună stăpânire a acestei aptitudini. Descrieți acest exemplu în una sau două propoziții și utilizați metoda „CAR” (Context, Acțiune, Rezultat). Scrisoarea de intenție este despre profunzime, nu despre largul experienței, așa că nu trebuie să descrieți fiecare experiență pe care ați avut-o.

Acest penultim paragraf este opțional. Toate scrisorile de intenție ar trebui să aibă 3-4 paragrafe. Dacă decideți să includeți acest paragraf, urmați aceeași structură ca cea anterioară, dar descrieți o altă aptitudine. De asemenea, vă rugăm să rețineți că nu este necesar să aveți un paragraf în care discutați despre experiența dvs. profesională și unul despre experiența dvs. academică. Angajatorilor le interesează descrierea modului în care ați demonstrat că puteți aplica ceea ce ați învățat la clasă.

În cele din urmă, încheiați scrisoarea de intenție cu un paragraf de încheiere scurt și politicos. Spuneți că așteptați cu nerăbdare să discutați despre calificările dvs. cu ei și le mulțumiți pentru timpul lor. Dacă aveți o altă aptitudine relevantă care este ușor de descris și relevantă (exemplu: vorbiți fluent o limbă străină și compania lucrează cu clienți care vorbesc această limbă), acesta este un loc bun pentru a discuta despre acea aptitudine într-o propoziție.

Toate cele bune,

Numele dvs. complet

---

2. Structura unei Scrisori de Intenție

Antet

Acesta este primul element pentru toate scrisorile de intenție și ar trebui să includă informații de contact, precum:

• Numele dvs. complet;
• Adresa dvs. de email;
• URL-urile dvs. de pe Linkedin/GibHub sau alte linkuri către portofoliul dvs.;
• Data;
• Persoana căreia îi trimiteți aceasta (dacă este disponibilă) și titlul profesional al acesteia (dacă este disponibil);
• Informații despre companie – Numele Companiei, Adresa, Oraș;
• Un salut. Ex.: Stimate/Stimată Dl./Dna. – dacă nu este disponibil, folosiți „Stimate Manager de Angajare”.
  

Paragraf Introductiv

• Începeți cu o introducere despre dvs. și apoi menționați scopul scrisorii dvs.;
• Menționați motivul pentru care doriți să lucrați la acea companie și fiți specific. De exemplu, dacă aplicați la Nike, nu spuneți că doriți să lucrați acolo pentru că vă plac sporturile, ci spuneți ceva specific despre brand;
• Indicați poziția pentru care aplicați și de unde ați aflat despre oportunitatea de muncă;
• În cazul în care cineva de la companie v-a recomandat, menționați cu cine ați discutat și cum ați fost convins să aplicați;
• Descrieți aptitudinile pe care le veți aduce companiei și nu cum veți beneficia de pe urma jobului.
  

Paragrafele de Mijloc (nu ar trebui să fie mai mult de două astfel de paragrafe)

• Începeți propozițiile fiecărui paragraf cu una sau două aptitudini pe care le aveți și care dovedesc că sunteți potrivit;
• Propozițiile următoare ar trebui să descrie locurile în care ați demonstrat acea aptitudine (ex: stagii, muncă, școală, voluntariat etc.);
• Oferiți unul sau două exemple concrete sau povești care ilustrează cum aptitudinile menționate au adăugat valoare acelei organizații.
  

Paragraf de Încheiere

• Începeți prin a mulțumi managerului de angajare pentru timpul lor;
• Reexprimați interesul dvs. pentru rol;
• Demonstrați cunoașterea angajatorului – ar trebui să cercetați întotdeauna companiile la care aplicați și să arătați interes pentru brandul lor;
• Menționați că așteptați un răspuns din partea lor. De exemplu, „Aștept cu nerăbdare să primesc un răspuns de la dvs. și de la echipa dvs.”.

3. Lista de bune practici pentru Scrisorile de Intenție

Vă rugăm să utilizați lista de mai jos pentru a vă asigura că CV-ul dvs. respectă toate cele mai bune practici și cerințe. Amintiți-vă – scrisoarea de intenție trebuie să fie cea mai bună reprezentare a dvs. pentru acea poziție și ar trebui să creați una pentru fiecare cerere de muncă.

FORMATARE & STRUCTURA

• Max. 1 pagină;
• Numele dvs. complet este în partea de sus, mare, îngroșat și clar;
• Textul este între dimensiunile 10-12;
• Textul este lizibil într-un font ușor de citit (de ex.: Arial, Times New Roman, Calibri etc.);
• Marginile sunt echilibrate și au între 0,5-1 inch lățime;
• Scrisoarea de intenție este organizată și ușor de citit;
• Antetul corespunde cu antetul CV-ului și include numele și informațiile dvs. de contact;
• Adresați scrisoarea cu „Stimate/Stimată Dl./Dna. [numele managerului de angajare]”. Dacă nu cunoașteți numele și genul lor, adresați scrisoarea cu „Stimate Manager de Angajare”;
• Încheiați cordial și formal cu „Cu respect”.
  

SCRIERE & EDITARE

• Nu pot sublinia asta suficient – totul trebuie să fie scris corect. Verificați de trei ori aceasta;
• Cuvintele specifice industriei sunt scrise corect în funcție de preferințele fiecărei companii (verificați anunțul de muncă pentru aceste detalii);
• Scrisoarea de intenție este ușor de parcurs – experiența dvs. ar trebui să fie discernabilă în 30 de secunde sau mai puțin;
• Totul este la diateza activă;
• Utilizați verbe de acțiune puternice;
• Scrieți pentru publicul țintă (adica managerul de angajare);
• Stilul de scriere este încrezător și atractiv, într-un ton profesional;
• Este scurtă. De ex.: Ca linie directoare, poate avea între 200 și 350 de cuvinte pentru textul principal.
  

CONȚINUT

• Includeți titlul jobului și numele companiei în corpul scrisorii;
• Arătați interes față de munca și misiunea companiei;
• Aptitudinile și experiența corespund cerințelor angajatorului;
• Scrisoarea de intenție nu repetă, nu rescrie sau nu rezumă CV-ul;
• Extindeți CV-ul prin anecdote, exemple sau povești scurte;
• Anticipați și răspundeți la posibilele întrebări pe care managerul de angajare le-ar putea avea;
• Afișează realizări și rezultate, nu doar sarcini – folosiți numere;
• Concentrați-vă pe ce valoare puteți aduce, nu pe cum doriți să beneficiați;
• Tot ce este inclus este o reprezentare adevărată și pozitivă a dvs.;
• Toate datele și locațiile sunt corecte.

4. Exemplu de Scrisoare de Intenție – Exemplu Internațional

Daniel Ion
(+40) 7242-48392 *danielion@gmail.com| linkedin.com/in/DanielIon

LaForce + Stevens
41 East 11th Street
6th Floor
New York, NY 10003

Stimate Manager,

Scriu pentru a aplica pentru internship-ul de relații publice din primăvara anului 2024 la LaForce + Stevens. Strategiile agenției de branduire digitală inovatoare, în special pentru clienții din moda de lux, redefinesc industria, în special în munca sa cu Perry Ellis. Experiența mea în relații publice și background-ul în design de modă m-ar face o potrivire excelentă pentru echipa dinamică LaForce + Stevens.

Ca director de cont la PRLab de la Boston University, am creat o strategie de social media pentru clientul meu, Ben & Jerry’s. Am colaborat cu alți directori de cont pentru a integra idei inovatoare în conversațiile noastre de brand online pentru a angaja urmăritorii potențiali și existenți. Pe parcursul semestrului, am crescut numărul de urmăritori pe social media cu 45% și am angajat comunitatea — în special miile de studenți din zona Boston — în brand prin media tradițională și socială. În plus, am construit o listă de contacte media pentru Ben & Jerry’s din presa locală, universitară și națională pentru a obține mai multă acoperire mediatică pentru brand. Până acum, două ziare locale au publicat articole bazate pe setul de presă pe care l-am asamblat și pe propunerile pe care le-am scris jurnaliștilor.

În plus față de experiența mea în social media, de ani de zile proiectez și confecționez haine în clasă și pe cont propriu. Înțeleg cerințele industriei modei și am simțul stilului necesar pentru a crea strategii de brand care să reprezinte convingător mărcile de modă de lux. Din experiența mea în relații publice și background-ul în modă, aș fi un activ entuziast și creativ pentru departamentul de relații publice aici.

Aștept cu nerăbdare să discut mai mult despre abilitățile și calificările mele pentru internship-ul de relații publice din primăvara anului 2024 la LaForce + Stevens. Pot fi contactată telefonic la (+40) 7242-48392 și pe email la danielion@gmail.com. Vă mulțumesc pentru timpul și considerația acordată.

Cu respect,

Daniel Ion

Nota. Aceasta scrisoare de intentie este tradusa din limba engleza, iar orginala provine de la Universitatea din Boston.

5. Exemple de Scrisoare de Intenție – Exemple pentru România

Model 1.

Nume…………………………………………

Prenume…………………………………….

In atentia departamentului de……………………………

Stimate Domnule/Doamna,

Subsemnatul, ……………………………….. am luat la cunostinta posibilitatea de a lucra in compania dumneavoastra, aplicand pentru postul de…………………………………………… . Vă rog in consecinta sa aveti in vedere candidatura mea pentru acest post, iar in acest sens imi fac cunoscute si abilitatile pe care le poti folosi in scopul cresterii companiei.

Experienta acumulata ma ajuta sa inteleg nevoile companiei si punctual cerintele postului, de aceea consider ca pot aduce beneficii gratie formarii mele teoretice si practice. Documentandu-ma asupra cerintelor postului din firma dvs., am constatat ca acestea pot fi indeplinite de abilitatile mele si de pregatire, ca total.

Consider ca ma pot plia pe cerintele companiei dumneavoastra si ca oportunitatea de a lucra intr-un mediu atat de dinamic ma poate ajuta sa exploatez la maxim abilitatile pe care le detin. Din acest motiv va rog sa aveti in vedere candidatura mea si cu optimism sper sa putem purta si o intrevedere fizica, in cadrul careia sa imi pot dovedi tenacitatea, atentia si dorinta de a ma implica in cresterea activitatii.

Cu deosebita consideratie,

Prenume

Nume

Semnatura

Model 2.

Nume…………………………………………

Prenume…………………………………….

In atentia companiei/ departamentului……………………………

Stimate Domnule/Doamna,

Vă scriu ca răspuns la postul pe care l-ati oferit si anume……………………………………………………………………………..

Am analizat foarte bine cerintele si consider ca acestea solicita exact abilitatile pe care eu le am de oferit. Consider ca acest post este o oportunitate prin care pot ajuta la cresterea companiei, insa in acelasi timp consider ca am foarte multe lucruri de invatat de la un mediu atat de dinamic si de constructiv.

De-a lungul timpului am incercat sa imi exersez cat mai mult abilitatile astfel incat sa pot atinge maximul de performanta. Va rog sa aveti in vedere candidatura mea si beneficiile pe care le poate aduce o astfel de conlucrare.

Optimismul, statornicia si loialitatea reprezinta atuuri care m-au ajutat sa evoluez, drept pentru ca imi doresc sa le pot exersa in continuare intr-o companie de succes, precum cea a dumneavoastra.

Am evoluat activitatea dumneavoastra si a companiei pe care o conduceti cu atata devotament si consider ca pot aduce un suflu nou in directia dorita, putandu-ma adapta conditiilor de lucru.

Va stau la dispozitie cu orice detalii necesare despre experienta mea profesionala si despre aptitudinile pe care le am si va multumesc pentru oportunitatea de a-mi exprima calitatile profesionale in fata unor persoane atat de experimentate.  

Cu stima,

Prenume

Nume

Semnatura

Model 3.

În atenția Doamnei/ Domnului………………………

Stimate Domn/ Stimată Doamnă……………………..

Prin prezenta scrisoare de intentie imi exprim dorinta de a face parte din colectivul companiei dumneavoastra, depunandu-mi candidatura pentru postul de……………………………….

De-a lungul timpului am capatat notiuni teoretice si practice care ma pot ajuta sa solutionez cu usurinta orice situatie si sa iau deciziile potrivite, atunci cand acestea se impun.

Inteleg dinamica aceste companii si cerintele pe care le ridica acest post si sunt pregatit sa ma integrez intr-o echipa atat de valoroasa. Cred in dezvoltarea continua si crestere ca urmare a muncii in echipa, asa ca imi pun in slujba dumneavoastra cunostintele si experienta. In acelasi timp inteleg nevoie de sintetizare a propriilor idei si de expunere a acestora atunci cand este necesara reprezentarea indivuduala a companiei.

Sunt optimist ca veti avea in vedere candidatura mea si sunt recunoscator pentru oportunitatea oferita si pentru timpul alocat prezentarii mele.

Cu deosebita consideratie,

Nume……………………………..

Prenume……………………..

Semnatura……………………….

6. Bonus: Cum să aplici prin email la un job si cum sa trimiti scrisoarea de intentie

În acele cazuri în care tu ești cel care trimite direct prin e-mail aplicația cu fișierele CV-ului și scrisorii de intenție către companie, poți include și o notă scurtă. Iată o trecere în revistă rapidă a ceea ce ar trebui să conțină această notă:

Adresează-o managerului de recrutare
Dacă trebuie să trimiți e-mailul la adresa job@companie.ro, trimite aplicația acolo, dar include numele managerului de recrutare (dacă îl știi, altfel folosește ‘Manager de Recrutare’).

Păstrează un ton formal

Fii politicos.

Fii concis

Explicațiile și introducerile elaborate nu au ce căuta aici. Două propoziții sunt suficiente; trei este mai mult decât suficient.

Include titlul jobului în corpul și subiectul e-mailului

Asigură-te că aplicația ajunge în dosarul corect. Spune-le cum (formatul fișierului) și unde (atasat) vor găsi documentele importante (CV + scrisoare de intenție).

Include-ți informațiile de contact și numele

Pune-ți numele și informațiile de contact în corpul e-mailului și în semnătura electronică.

Exemplu de email pentru aplicarea la un job

Dragă Manager de Recrutare,

Sunt bucuros să îmi prezint candidatura pentru poziția de asociat contabil la Big Ads Firm. CV-ul meu și scrisoarea de intenție sunt atașate în format PDF. Vă rugăm să mă contactați la adresa emailultau@gmail.com dacă există o problemă cu fișierul.

Vă mulțumesc pentru considerație,

Nume Complet